Las presentaciones en powerpoint pueden ser un buen apoyo a la hora de realizar una exposición, por eso debemos tener en cuenta una serie de aspectos para que su impacto sea el deseado y no despiste ni canse a los que tienen que visualizarlo. Con unas simples reglas podemos conseguir presentaciones mucho más eficaces y agradables.

1. Utiliza powerpoint como un apoyo a tu presentación.
   Nunca el powerpoint debe sustituir a la persona en una presentación, su función es la de reforzar la palabra no la de anularla, con lo que el powerpoint deberá contener imágenes y contenido para reforzar el discurso y no contenerlo en su totalidad.
2. No es necesario utilizar todos los efectos en un solo powerpoint.
   Powerpoint tiene muchísimos efectos y transiciones, pero eso no quiere decir que tengamos que utilizarlos todos en una misma presentación. Una presentación con las mismas transiciones para los mismos elementos dará coherencia al conjunto y hará que lo mas importante de dicha presentación sea el contenido. Mi recomendación es no utilizar más de 2 efectos ni más de 2 transiciones (excepto casos muy concretos).
3. Unidad tipográfica.
   Igual que con los efectos y transiciones, a la hora de utilizar tipografías es importante guardar una coherencia tanto en cuanto a la fuente utilizada como en cuanto a tamaños y estilos. Para entendernos, los titulares siempre a un mismo tamaño, el cuerpo de texto igualmente y sobretodo, utilizar topografías que sean de fácil lectura.
4. Estructuración.
   Es mucho mejor perder un rato estructurando el contenido de la presentación de manera lógica antes de empezar a realizar el powerpoint. Siempre tenemos de intentar marcar un recorrido dentro de la presentación que nos tiene que llevar de lo general a lo concreto (por norma general) o de un punto a otro con total lógica.
5. Esquematización.
   Resumir el contenido de la presentación hasta llegar a lo puramente esencial reforzará el interés en el mismo, mientras que una saturación de contenido desviará la atención en el mejor de los casos.
   Hay quien llega a decir que utilizar más de 5 palabras por linea y más de 5 lineas por diapositiva es contraproducente.
6. Los espacios blancos.
   Las pantallas no deben ser rellenadas hasta la saciedad, las pantallas deben “respirar”, para así de esa manera, concentrar la atención en el contenido importante sin agobiar al destinatario.
7. Utilización de gráficos.
   Un gráfico muchas veces puede contener mucha más información que un texto, a la vez que visualmente resultara más atractivo para el destinatario, pero no olvidemos que la presentación debe ser realizada por una persona y no por un powerpoint (punto 1), con lo que intentaremos reducir las cifras en los gráficos al mínimo, por dos razones.
   - Demasiada información restaría importancia a la presentación y saturaría a los destinatarios.
   - La masificación de cifras las hará ininteligibles.
   Aparte de eso, debemos intentar utilizar gráficos e imágenes propias, la utilización de imágenes de la librería de powerpoint nos dará como resultado una presentación muy poco personal y aún menos profesional.
8. Utilización de descansos
   Si la presentación es larga y algún punto necesita de una explicación más extensa, aprovecha para insertar un apantalla neutra que servirá para devolver el 100% del protagonismo al presentador a la vez que descansara visualmente al destinatario.
9. Utilización de contenido multimedia
   Igual que en el punto 8, la utilización de un vídeo demostrativo o cualquier otro contenido multimedia puede ayudar a desengrasar la presentación a la vez que nos devolverá la atención de quien en ese momento la haya perdido.
10. Gestión del tiempo
    Es un buen recurso el ir ofreciendo la información paso a paso, para retener la atención del destinatario, pero sin abusar de este recurso, ya que puede hacer que la presentación resulte lenta y sin ritmo.

Estos podrían ser 10 puntos importantes para mejorar las presentaciones en powerpoint, siempre teniendo en cuenta que cada presentación tiene sus particularidades y debe ser tratado de manera diferente.